Poistaa ja tuhota tietoja, mutta oikein ja BSI: n mukaisesti

Kiintolevy poistettu ja silputtu
Käytetty tietokone tai käytetty kannettava tietokone toisessa elinkaaressa voi paitsi tuottaa ylimääräisiä tuloja myös säästää arvokkaita resursseja ja siten ympäristöä. Joten, myy kannettava tietokone, pyyhi tietosi ja olet valmis? Valitettavasti se ei ole niin yksinkertaista.

Mitä minun pitäisi varoa, jos arkaluontoisia yritystietoja on tallennettu tähän laitteeseen? Kaikkien tiedostojen poistaminen ja kannettavan tietokoneen palauttaminen tehdasasetuksiin ei valitettavasti riitä. Varsinkin jos tämä tietokone tai kannettava tietokone on yrityksen laite, koska BSI-yhteensopiva tietojen poisto pätee tähän.

Tietojen poistamiseen on useita ohjelmistotyökaluja. Tässä on huomattava, että kaikki työkalut eivät ole liittovaltion tietoturvaviraston (kutsutaan myös BSI) sertifioimia. Koska oikea poistostandardi on ratkaiseva tietojen poistamisen yhteydessä.

DoD vs. NIST
Kolmoispoisto ilman tarkempia eritelmiä löytyy yleensä yritysten ohjeista. Se ei kuitenkaan riipu ylikirjoitusten määrästä, vaan valitusta standardista. Kaksi yleisimmin käytettyä käytäntöä ovat Yhdysvaltain puolustusministeriö (DoD) ja National Institute for Standards and Technology (NIST).

Der DoD-standardi on 25-vuotias ja toimii yksinomaan ohitusprosessin mukaisesti. Tietovälineelle tallennetaan niin monta nollaa tai satunnaisarvoa kuin sillä on kapasiteettia. Oletetaan, että kaikki tietovälineen tallennustilat korvataan. Vialliset tai kartoitetut sektorit jätetään yhtä laiminlyötyiksi kuin laiteohjelmiston ylläpitämät varantoalueet.

Der NIST-standardi käyttää nykyaikaisia ​​laiteohjelmistopohjaisia ​​poistomenettelyjä. Tietojen poisto-ohjelmisto lähettää komennon tietovälineelle. Tämä erityinen komento kehottaa tietovälinettä "pyyhkimään kaikki tiedot". Älykkäät algoritmit, jotka on tallennettu tietovälineen laiteohjelmistoon, ottavat tämän prosessin haltuunsa. Myös kartoitetut sektorit otetaan huomioon, samoin kuin varatut alueet. Prosessi toimii sekä nykyaikaisten flash-muistien (SSD) että magneettisten muistien (HDD) kanssa. Jos tietovälineen laiteohjelmistoon ei ole tallennettu mitään tietojen poistokomentoa, tietojen poisto-ohjelmisto korvaa tietovälineen varajärjestelmässä. Vaikka korvaa yleensä vain yksi kierros, prosessi on paljon turvallisempi ja nopeampi kuin DoD-standardi.

Mitä "BSI-yhteensopiva tietojen poistaminen" todella tarkoittaa?
Liittovaltion tietoturvavirasto (BSI lyhyesti) tarjoaa luettelon kysymyksistä IT-Grundschutz -luetteloissaan, jota yritykset voivat käyttää vaatimusten analysointiin. Esimerkiksi on harkittava, pitäisikö SSD-levyjä, kiintolevyjä tai magneettinauhoja jatkaa poistamisen jälkeen. Tietorikkomusten pelossa monet yritykset tuhoavat nämä tietovälineet, ja monia näistä tietovälineistä voitaisiin silti käyttää, kun ne on poistettu oikein. Laskentatietojärjestelmän vaatimusanalyysi sisältää myös monia muita seikkoja - esimerkiksi mitkä tietovälineet ja tietotyypit ovat käytettävissä, mitkä suojausvaatimukset tallennetuilla tiedoilla ovat ja voidaanko ne laillisesti tuhota sopivilla työkaluilla. Joten pelkkä yrityksen tietokoneen nollaaminen ei ole ratkaisu.

Monilla yrityksillä ei ole tarvittavia taitoja BSI-yhteensopivan tietojen poistamisen noudattamiseksi, joten on suositeltavaa myydä tietokone ja kannettava tietokone erikoistuneelle yritykselle. Tämä varmistaa, että yrityksen tiedot eivät pääse vääriin käsiin. Me bb-netissä tarjoamme sinulle ensiluokkaisen turvallisuuden käsitellä käytettyjä IT-tietoja ja arkaluonteisia yritystietoja. Blanccon erinomaisena Silver ITAD -kumppanina meillä on parhaat menetelmät tietojen poistamiseksi tallennuslaitteista turvallisesti ja ympäristöystävällisesti.

Mikä on BSI: n hyväksymä tietojen poistaminen?
Julkisten laitosten ja viranomaisten kannalta BSI: n hyväksymä tietojen poisto on ainoa oikea tapa poistaa tietoja. Ja tässä vaiheessa maallikkona tunnistat ammattimaisen palveluntarjoajan: koska vain harvat tietävät eron ja punnitsevat asiakasta oletetussa turvallisuudessa.
Päinvastoin kuin BSI-yhteensopiva tietojen poisto, sallittu poisto toteutetaan vain Blancco-versiolla 6.5.X yhdessä BSI-VS-2011-poistoalgoritmin kanssa. Hyväksyntä mahdollistaa magneettisten tietovälineiden (yksinomaan kiintolevyt) turvallisen poistamisen, johon tiedot tallennetaan, mikä vastaa VS: n luottamuksellisuuden tasoa.

Toinen haaste: vialliset tietovälineet
Tietovälineiden tuhoaminen on välttämätöntä, jos niitä ei voida poistaa vikojen takia. Mutta kuinka tunnistat vialliset tietovälineet? Ei ole aina helppoa nähdä, onko tietoväline viallinen vai edes vain tietyt tietovälineen alat. On tärkeää tarkistaa huolellisesti, onko siinä vikoja.

Kanssamme voit olla varma: Tarkistamme tietovälineidesi sydämen ja toiminnan. Vian sattuessa meille on vain yksi tapa: nimittäin tie silppuriin! Silputtujen materiaalien tietojen palauttaminen ei ole mahdollista, jos on käytetty asianmukaista suojaustasoa. Tämä määritellään standardissa DIN 66399-2, ja siinä erotetaan seitsemän tasoa ja tuhottavat tavarat.

Kysyt, meillä on vastaukset.

Poista tiedot turvallisesti - mitä minun on otettava huomioon myydä kiintolevyjä ja tietokoneita?
Jotta voisit myydä kannettavan tietokoneen ja poistaa tietoja, on otettava huomioon muutama asia, etenkin yrityksen laitteissa. Tarvitaan erityisohjelmistoja ja myös asianmukaista erikoisosaamista. Siksi suosittelemme, että myyt käytetyn laitteiston kaltaisille erikoistuneille yrityksille.

Mikä ohjelma soveltuu tietojen turvalliseen poistamiseen?
Tietokoneesi myyntiin ja tietojen poistamiseen tarvitaan muutakin kuin vain ohjelma. Se riippuu laitteeseen tallennetuista ohjelmista ja tiedoista. Siksi yleinen vastaus ei ole tässä vaiheessa mahdollista.

Riittääkö tehdasasetusten asettaminen kaikkien tietojen turvalliseen poistamiseen?
Yritystietokoneen palauttaminen ja tekeminen ei todellakaan riitä. Jopa yksityisellä sektorilla suosittelemme, ettet aseta tietokonetta vain tehdasasetuksiin.

Miksi tehdasasetusten palautus ei poista kaikkia tietoja?
Monissa tapauksissa tehdasasetusten palauttaminen ei korvaa kaikkia sektoreita. Toisin sanoen tiedostot voidaan palauttaa erittäin helposti. Sinun ei tarvitse olla ammattilainen tätä varten, koska palauttamiseen riittää, kun käytät oikeaa ohjelmistoa.

Siirry alkuun