Tietojen erottaminen voi olla ympäristölle haitallista ja rangaistavaa

Tietojen poistaminen GDPR: n mukaisesti
Motto "Kaikki tulee olemaan uudenaikaista uudestaan" tai "Takaisin juurille" ei todennäköisesti koske analogista työtä tai edes kokeiltua kirjoituskonetta. Kannettavista tietokoneista, tietokoneista ja älypuhelimista on tullut olennainen osa jokaisen yrityksen päivittäistä käyttöä riippumatta siitä, onko kyseessä pk-yritys vai yritys. Liiketoimintaprosessit ovat automatisoitumassa ja maailmanlaajuinen digitalisoituminen etenee. Yrityksen IT-vaatimukset nopeuden ja luotettavuuden suhteen kasvavat valtavasti. Sinun on pystyttävä pysymään mukana ja vastaamaan yrityksen haasteisiin erikseen. Tästä syystä yritykset vaihtavat tietotekniikkaansa keskimäärin 3–5 vuoden välein. Vanhat laitteet "suljetaan" ja luovutetaan jätehuoltoyrityksille. Tärkeälle käytöstäpoistoprosessille asetetaan kuitenkin liian vähän prioriteettia: laitteisiin sisältyvät tiedot on poistettava tai tuhottava GDPR-määräysten mukaisesti. Useat tutkimukset osoittavat, että yritykset eivät toimi vain törkeällä huolimattomuudella laitteiden fyysisen hävittämisen lisäksi ennen kaikkea tietojen hävittämisen suhteen.

18.03.2021 I Artikkelit I Kuvat: bb-net media

IT-laitteistojen ongelma
Et koskaan unohda - paitsi jos laitteissa olevat tiedot poistetaan sertifioitujen standardien mukaisesti tai tietovälineet tuhoutuvat. On arvioitu, että vuonna 2020 jokainen ihminen maailmanlaajuisesti tuotti jopa 1,7 Mt tietoa sekunnissa. Riippumatta siitä, mitä yrityksen laitteistolle tapahtuu, kaikkien tietojen (yritys-, työntekijä- tai asiakastietojen) suojaaminen on taattava aina. Vastuullinen tietojen käsittely ja sen peruuttamaton tuhoaminen tietovälineissä, joita ei enää tarvita tai jotka on poistettu käytöstä, on yrityksen Achilles-kantapää. Jos data menetetään tai sitä käytetään väärin riippumatta siitä, johtuuko se tietojen puuttumisesta, virushyökkäyksistä, työntekijöiden syystä tai teknisistä ongelmista - aiheutuu valtavia kustannuksia, joskus rikollisia seurauksia ja valtava luottamuksen menetys. Lakien yleisen tietosuoja-asetuksen 83 artiklan 5 kohdassa määrätään sakkojen alue. Tämä voi olla jopa 20 miljoonaa euroa eli 4% kokonaismyynnistä. Vakavien seurausten välttämiseksi yritysten on oltava tunnollisempia erottaessaan itsensä tiedoista.

 

Pahin ratkaisu: vasara ja paina
Blancco Technologie GmbH: n vuonna 2019 tekemä tutkimus osoittaa, että noin kolmannes eli 36 prosenttia yrityksistä luottaa puutteellisiin ja kestämättömiin menettelyihin tietojen poistamisen ja laitteiston hävittämisen alalla. Tämä käyttäytyminen aiheuttaa huomattavia ympäristövahinkoja. Yksi pahimmista ekologisista prosesseista tietojen tuhoamisen ja laitteiston hävittämisen alalla on erityisesti fyysinen tuhoaminen. Laitteisto murskataan siten, että tietojen käyttö on mahdotonta.

Jos tarkastelet tarkemmin IT-laitteiden ongelmallista tuotantoa ja hävittämistä, käy nopeasti selväksi, kuinka vaarallisia ja haitallisia sisäänrakennetut materiaalit ovat ihmisille ja luonnolle, ellei niitä hävitetä asianmukaisesti. Toimivan tietovälineen tuhoaminen vain tietojen käyttökelvottomaksi tekemisestä aiheuttaa siten valtavaa vahinkoa ympäristölle ja yhteiskunnalle.

 

Suunnitelma B: IT-hautausmaat kokonaisratkaisuna?
Määritetyt tietojen säilytysajat vaikeuttavat yritysten kestävän strategian kehittämistä tietotekniikkaansa varten. Syyt laitteiston ja sen kaikkien tietojen tallentamiseen ovat aluksi ymmärrettäviä, mutta eivät sosiaalisesti, ekologisesti tai edes taloudellisesti. Käytöstä poistettujen mutta täysin toimintakykyisten laitteistojen sulkeminen kellariin tai varastoon on selvää resurssien tuhlausta ja siihen liittyy suuri turvallisuusriski. Periaate "pois näkyvistä, pois mielestä" ei koske laitteiden sisältämiä tietoja. Jos varastetut laitteet katoavat varkauksien takia, voi tapahtua törkeää huolimattomuutta tietosuojarikkomuksissa.

 

Joten miten erotat "oikein"?
Yrityksillä ei ole vaikutusta IT-tuotteiden valmistukseen, mutta niiden käyttöiän lopussa ne voivat todistaa käsittelevänsä tietoja vastuullisesti ja samalla tuottavan erittäin houkuttelevia voittoja. Tietojen poistaminen ei ole sama kuin tietojen poistaminen - tässä on myös vakavia eroja. Tämän prosessin tulisi suorittaa ammattilaiset. Tietojen tuhoaminen, ts. Tietovälineiden fyysinen tuhoaminen, tulisi tapahtua vain, jos tietojen poistaminen ei ole enää mahdollista vian vuoksi. Jos haluat ottaa vastuun, hanki mieluiten alalle IT-uudelleenmarkkinoinnin asiantuntija. IT-uudelleenmarkkinointipalvelujen tarjoajat ovat asiantuntijoita käytettyjen laitteiden hankinnassa, sertifioitujen standardien mukaisessa tietojen poistossa, laitteiden valmistelussa ja niiden palauttamisessa markkinoille. Monet IT-uudelleenmarkkinoijat, jotka tunnetaan myös nimellä IT-kunnostajat, ostavat käytettyjä laitteita yrityksiltä, ​​poistavat tietoja ja kunnostavat laitteet kokonaan, jotta ne voidaan palauttaa markkinoille ja käyttää uudelleen. Loppujen lopuksi yritys saa puhtaan prosessin yhteistyössä IT-prosessoreiden kanssa, vaikuttaa myönteisesti ympäristöön, säästää kalliita hävityksiä ja saavuttaa myös korkeat lisätulot.

Oikeaa IT-jälleenmyyjää valittaessa on kuitenkin otettava huomioon muutama asia. Voit ladata valintapaperin, jossa on valintapistesuunnitelma ja paljon taustatietoja täältä: https://bb-net.de/whitepaper-it-remarketing-unternehmen/

LEHDISTÖTIEDOTTEET


Dateitoiminta
IT-zoom "Ex und Hopp - ei ratkaisua IT-hävitykseen" (PDF)Lataa
IT-zoom "Ex und Hopp - ei ratkaisua IT-hävitykseen" (Linkki)Lataa
Siirry alkuun